Genel Şirket Derneği
Beyaz Zambak Derneği Tüzüğü
- BİRİNCİ BÖLÜM: GENEL HÜKÜMLER
(İsim)
Madde 1- Bu dernek, Genel Şirket Derneği Beyaz Zambak Derneği olarak anılacaktır.
(Ofis)
Madde 2- Bu derneğin ana ofisi Aichi Eyaleti, KitaNagoya Şehri’nde bulunmaktadır.
- İKİNCİ BÖLÜM: AMAÇ VE FAALİYETLER
(Amaç)
Madde 3- Bu dernek, Japonya ve Türkiye arasındaki sivil kültürel değişimlerin teşvik edilmesini amaçlamaktadır.
(Faaliyetler)
Madde 4- Bu dernek, yukarıdaki amacın gerçekleştirilmesi için aşağıdaki faaliyetleri yürütmektedir:
- Japonya ve Türkiye Cumhuriyeti arasındaki akademik ve kültürel değişimle ilgili faaliyetler
- Yukarıdaki faaliyetlere ilişkin araştırma ve incelemeler
- Birinci fıkradaki faaliyetlerle ilgili tanıtım çalışmaları
- Türkçe çeviri ve tercümanlık hizmetleri
- Dini faaliyetler
- Derneğin amacını gerçekleştirmek için gerekli diğer faaliyetler
- ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: ÜYELER
(Dernek Üyeleri)
Madde 5- Bu dernek, derneğin faaliyetlerine katılan bireyler veya kuruluşlardan oluşur ve bir sonraki madde hükmüne göre derneğin üyeleri haline gelenleri kapsar.
(Üyelik Koşulu)
Madde 6- Derneğin amacını destekleyen ve üye olan bireyler üye olarak kabul edilir. Üye olabilmek için derneğin belirlediği form ile başvuruda bulunulmalı ve yönetim kurulu başkanının onayı alınmalıdır.
(Masrafların Üstlenilmesi)
Madde 7- Üyeler, derneğin amacını gerçekleştirmek için gerekli masrafları ödeme yükümlülüğüne sahiptir. Üyeler, genel kurulda belirli bir giriş ücreti ve aidat ödemek zorundadır.
(Gönüllü Ayrılma)
Madde 8- Üyeler, ayrı olarak belirlenen istifa dilekçesini sunarak, istedikleri zaman gönüllü olarak dernekten ayrılabilirler.
(Çıkarma)
Madde 9- Üye, aşağıdaki durumlardan birine düştüğünde, genel kurul kararı ile üyelikten çıkarılabilir:
- Bu tüzüğe veya diğer kurallara aykırı davrandığı
- Derneğin onurunu zedeleyici veya amacına aykırı bir davranışta bulunduğu
- Diğer geçerli nedenlerle çıkarılması gerektiğinde.
(Üyelik Hakkının Kaybı)
Madde 10- Önceki iki maddenin dışında, üye aşağıdaki durumlardan birine düştüğünde üyelik hakkını kaybeder:
- Maddede belirtilen ödeme yükümlülüğünü altı aydan fazla yerine getirmediğinde.
- Tüm üyelerin onayı olduğunda
- Üye vefat ettiğinde veya dernek feshedildiğinde.
- DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: GENEL KURUL
(Yapı)
Madde 11- Genel kurul, tüm üyelerden oluşur.
(Yetkiler)
Madde 12- Genel kurul, aşağıdaki konularda karar alır:
- Üyelerin çıkarılması
- Yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi veya azledilmesi
- Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri
- Hesap belgelerinin onaylanması
- Tüzüğün değiştirilmesi
- Fesih ve kalan varlıkların tasfiyesi
- Diğer yasal ve tüzükle belirlenmiş konularda genel kurulda karar alınması.
(Toplantı)
Madde 13- Genel kurul, olağan genel kurul olarak her iş yılı sonrasındaki üç ay içinde toplanır ve ihtiyaç duyulması halinde olağanüstü genel kurul toplanır.
(Çağrı)
Madde 14- Genel kurul, yasada aksi belirtilmediği sürece, yönetim kurulu başkanı tarafından toplanır.
Madde 15- Tüm üyelerin oy hakkının onda biri veya daha fazlasına sahip olan bir üye, yönetim kurulu başkanına genel kurulun amaçlarını ve çağrı nedenini göstererek genel kurulun toplanmasını talep edebilir.
(Başkanlık)
Madde 16- Genel kurulun başkanı, yönetim kurulu başkanıdır. Yönetim kurulu başkanında bir aksilik olması durumunda, genel kurulda bir başkan seçilir.
(Oy Hakkı)
Madde 17- Genel kurulda oy hakkı, her üye için bir (1) oy ile sınırlıdır.
KARARLAR
Madde 18- Üyeler genel kurulunun kararları, kanun veya bu tüzükte başka bir şekilde belirtilmediği sürece, genel üyelerin oy hakkının çoğunluğuna sahip üyelerin katılımıyla ve katılan üyelerin oylama hakkının çoğunluğuyla alınır.
Birinci fıkraya bakılmaksızın, aşağıdaki kararlar, toplam üyelerin yarısından fazlası ve toplam üyelerin oy haklarının üçte ikisinden fazla bir çoğunlukla alınır:
- Üyelerin çıkarılması
- Tüzük değişiklikleri
- Tasfiye
- Diğer kanunlarda belirlenen hususlar
TUTANAKLAR
Madde 19- Üyeler genel kurulunun gündemiyle ilgili olarak, kanun gereğince, tutanak düzenlenir.
2. Başkan ve toplantıya katılan yöneticiler, birinci fıkraya göre tutanağı imzalayarak onaylar.
- BEŞİNCİ BÖLÜM: YÖNETİCİLER
(Yöneticilerin Belirlenmesi)
Madde 20- Bu kurumda, 2’den az 5’ten fazla yönetici bulundurulamaz.
2. Yöneticilerden en az bir tanesi temsilci yönetici olacaktır.
3. Temsilci yönetici dışındaki yöneticilerden en az bir tanesi, iş yürütme yöneticisi olacaktır.
(Yöneticilerin Seçimi)
Madde 21- Yöneticiler, çalışanlar genel kurulunun kararıyla çalışanlar arasından seçilir. Ancak, gerekli olduğunda çalışan olmayanlardan seçim yapılmasına engel olunmamaktadır.
(Yöneticilerin Görev ve Yetkileri)
Madde 22- Yöneticiler, kanun ve bu tüzükte belirtilen hususlara göre görevlerini yerine getirirler.
2. Temsilci yönetici, kanun ve bu tüzüğe göre bu kurumu temsil eder ve işlerini yürütür; iş yürütme yöneticisi ise ayrıca belirtilen hususlar doğrultusunda kurumun işlerini yerine getirir.
(Yöneticilerin Görev Süresi)
Madde 23- Yöneticilerin görev süresi, seçimin ardından 2 yıl içerisinde son mali yıl için düzenlenen genel kurulun kapanışına kadardır ve yeniden atanmayı engellemez.
2. Tamamlayıcı olarak seçilen yöneticinin görev süresi, önceki yöneticinin görev süresinin dolduğu zamana kadar devam eder.
3. Yöneticiler, istifa veya görev süresi dolduktan sonra atanacak yeni bir kişi gelene kadar, eksik durumda kaldıklarında görevlerini sürdürme hak ve yükümlülüklerine sahiptir.
(Yöneticilerin Görevden Alınması)
Madde 24- Yöneticiler, çalışanlar genel kurulunun kararıyla görevden alınabilir.
- ALTINCI BÖLÜM: VARLIK VE MUHASEBE
(İş Yılı)
Madde 25- Bu kurumun iş yılı her yıl 1 Nisan’da başlar ve ertesi yıl 31 Mart’ta sona erer.
(İş Planı ve Gelir-Gider Bütçesi)
Madde 26- Bu kurumun iş planı ve gelir-gider bütçesi, her iş yılı başlangıç tarihinden önceki gün itibarıyla temsilci yönetici tarafından hazırlanacak ve üyeler genel kurulunda onay alınacaktır.
2. Birinci fıkraya rağmen, kaçınılmaz sebeplerden dolayı bütçe oluşamazsa, temsilci yönetici, üyeler genel kurulunun kararı doğrultusunda, bütçe oluşumuna kadar önceki yılın bütçesine uygun şekilde gelir-gider gerçekleştirebilir.
3. Birinci fıkrada belirtilen gelir-gider, yeni oluşan bütçenin gelir-gideri olarak kabul edilir.
(İş Raporu ve Mali Durum)
Madde 27- Bu kurumun iş raporu ve mali durumu, her iş yılı sonunda, temsilci yönetici tarafından iş raporuyla mali durum raporu hazırlandığına, düzenli bir şekilde üyeler genel kuruluna sunulmalı ve onay almalıdır.
2. Birinci fıkraya göre rapor edilen veya onaylanan belgelerin yanı sıra tüzük ve üye kayıtlarının ana ofiste bulundurulması gerekmektedir.
(Artan Gelirin Dağıtımının Yasaklanması)
Madde 28- Bu kurum, artan gelirin dağıtımını yapamaz.
- YEDİNCİ BÖLÜM: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ VE TASFİYE
(Tüzük Değişikliği)
Madde 29- Bu tüzük, üyeler genel kurulunun kararıyla değiştirilebilir.
(Tasfiye)
Madde 30- Bu kurum, üyeler genel kurulunun kararı veya diğer kanunlarda belirtilen sebeplerle tasfiye edilebilir.
(Artan Varlıklar)
Madde 31- Bu kurum tasfiye edilirse, sahip olduğu artan varlıklar, üyeler genel kurulunun kararıyla kamu yararına çalışan derneklere veya fonlara ya da belirli kar amacı gütmeyen kuruluşlara (vergi özel önlem kanunu Madde 66-11-2, 3. fıkraya uygun olarak değerlendirilenler) bağışlanacaktır.
